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Robin Transportation Systems Inc.

Logistique de salons

Logistique de foires commerciales

Fret d'exposition. Carnets ATA. Livraison au site.

Expédition du fret d'exposition, soutien et coordination douaniers, Carnets ATA, livraison au site et entreposage entre les salons.

Obtenir un devis de foire commercialeAppeler +1-905-612-0755
30+ YearsCustoms SupportATA Carnet15-Min Response

Services de fret pour foires commerciales

De votre installation à votre kiosque, puis retour. RTSI s'occupe de chaque étape.

Exhibition booth components being staged and assembled inside a trade show hall
1

Expédition sortante

Transit de marchandises pour le matériel d'exposition depuis votre installation jusqu'au site du salon par voie terrestre, aérienne ou maritime.

2

Soutien douanier

Dédouanement à l'importation et à l'exportation pour les salons internationaux. Carnets ATA pour l'admission temporaire en franchise de droits.

3

Livraison au site

Livraison à heure précise aux centres de congrès et aux salles d'exposition. Coordination de la cour de rassemblement.

4

Coordination sur place

Livraison à votre kiosque, déballage et mise en place. Retrait et remballage après la fermeture du salon.

5

Entreposage entre les salons

Entreposage du matériel d'exposition entre les événements. Suivi d'inventaire et vérification de l'état.

6

Logistique de retour

Retour du matériel à l'origine, à l'entreposage ou réexpédition vers le site du prochain salon.

Échéancier de planification

Commencez tôt. Les salons internationaux demandent de 8 à 12 semaines de préavis. Salons nationaux : 4 à 6 semaines.

Operations desk with shipping calendar and planning notes used for exhibition move timelines
8 à 12 semaines

Planification

  • Confirmer les dates du salon et les exigences du site
  • Déterminer les dimensions et le poids du fret
  • Salons internationaux : demande de Carnet ATA
  • Sélection de l'itinéraire et du mode de transport
4 à 6 semaines

Réservation

  • Transporteur et équipement réservés
  • Documentation douanière préparée
  • Assurance organisée
  • Fenêtre de livraison au site confirmée
1 à 2 semaines

Expédition

  • Fret ramassé à votre installation ou à l'entrepôt
  • Suivi et mises à jour en transit
  • Dédouanement (si transfrontalier)
  • Livraison à la cour de rassemblement ou à l'entrepôt préalable
Semaine du salon

Exécution

  • Livraison au site à heure précise
  • Livraison et mise en place au kiosque
  • Entreposage des caisses vides pendant le salon
  • Remballage et retrait après le salon

Sites et centres de congrès pour foires commerciales

Centres de congrès canadiens, salons américains et expositions internationales. RTSI coordonne les exigences propres à chaque site : quais de chargement, cours de rassemblement, règles syndicales et fenêtres de livraison.

Metro Toronto Convention Centre

Plus grand centre de congrès du Canada

Toronto

Enercare Centre / Exhibition Place

Grands salons commerciaux et grand public

Toronto

International Centre

Adjacent à l'aéroport Pearson

Mississauga

Palais des congrès de Montréal

Principal centre de congrès du Québec

Montréal

Vancouver Convention Centre

Salons et événements de la côte Ouest

Vancouver

États-Unis et international

Las Vegas, Chicago, Orlando, Francfort et plus encore

Partout dans le monde
Convention centre loading dock with freight trucks and exhibition crates staged on the dock apron at dusk

Services de Carnet ATA

Importation temporaire en franchise de droits de materiel d exposition dans plus de 75 pays. RTSI prepare les documents de soutien et coordonne le dedouanement par courtiers agrees.

  • Importation et exportation temporaires en franchise de droits du matériel d'exposition
  • Couvre plus de 75 pays sous la Convention ATA
  • Élimine le besoin de cautions douanières à chaque frontière
  • Valide pendant 12 mois, plusieurs voyages
  • RTSI prepare les listes detaillees et coordonne les endorsements
  • Dedouanement coordonne par courtiers agrees
Trade cargo paperwork and tablet checklist used to validate ATA Carnet itemization and handoff records

Ce que couvre un Carnet

Matériel d'exposition, équipement professionnel, échantillons commerciaux et outils du métier. Les articles doivent être réexportés pendant la période de validité du Carnet (12 mois). Les consommables et les articles destinés à la vente ne sont PAS couverts.

Sans Carnet

Vous devriez payer les droits et taxes à chaque frontière, déposer des cautions et demander des remboursements après la réexportation. Cela ajoute des semaines, de la paperasse et un risque pour les liquidités. Un Carnet élimine tout cela.

Le rôle de RTSI

RTSI prepare la liste detaillee, coordonne l emission du Carnet, les communications avec le courtier pour les endorsements douaniers et la reconciliation apres reimportation.

Frequently Asked Questions

Questions fréquentes sur la logistique de foires commerciales.

Qu'est-ce que la logistique de foires commerciales ?
La logistique de salons couvre le cycle complet: expedition au site, coordination douaniere pour les salons internationaux, livraison au kiosque, entreposage des caisses, retrait apres salon, retour ou expedition au salon suivant. RTSI coordonne transport, courtier et entreposage.
Qu'est-ce qu'un Carnet ATA et en ai-je besoin ?
Un ATA Carnet est un document douanier international permettant l importation temporaire en franchise dans plus de 75 pays. Il est valable 12 mois et couvre plusieurs voyages. RTSI prepare la liste des biens et coordonne endorsements et soutien au dedouanement par courtiers agrees.
Combien de temps à l'avance dois-je planifier l'expédition pour une foire commerciale ?
Commencez à planifier 8 à 12 semaines avant le salon. Les salons internationaux avec exigences douanières demandent le délai le plus long (traitement du Carnet ATA, réservation du transporteur, documentation). Les salons nationaux exigent généralement de 4 à 6 semaines. Un service accéléré est disponible, mais à un coût plus élevé. RTSI répond aux demandes de devis dans les 15 minutes et peut fournir un plan logistique détaillé en 24 heures.
RTSI peut-elle expédier vers des foires commerciales aux États-Unis et à l'international ?
Oui. RTSI coordonne le fret de foires commerciales vers toute destination : salons canadiens, conventions americaines (Las Vegas, Chicago, Orlando, New York) et expositions internationales (Francfort, Dubai, Shanghai). Les salons transfrontaliers et internationaux comprennent le soutien au dedouanement aux deux extremites par des courtiers en douane agrees. L affiliation IATA de RTSI permet de reserver du fret aerien vers des sites mondiaux.
RTSI livre-t-elle directement à mon kiosque au centre de congrès ?
Oui. RTSI coordonne la livraison à heure précise à l'emplacement de votre kiosque au site, y compris les procédures de cour de rassemblement, les livraisons à l'entrepôt préalable et les exigences propres au site (horaires des quais de chargement, règles syndicales, coordination de la manutention). Nous organisons aussi l'entreposage des caisses vides pendant le salon et le retrait après le salon.
RTSI peut-elle entreposer mon matériel d'exposition entre les salons ?
Oui. L'entrepôt de RTSI entrepose le matériel d'exposition entre les événements, rayonné en toute sécurité avec suivi d'inventaire et vérification de l'état. Lorsque le prochain salon approche, nous sortons votre matériel de l'entrepôt, l'inspectons et l'expédions directement au prochain site. Cela élimine l'expédition de retour vers votre installation entre les salons et simplifie la logistique multi-salons.
Combien coûte l'expédition pour une foire commerciale ?
Les coûts dépendent du poids et des dimensions du fret, de la distance origine/destination, du mode de transport (terrestre, aérien, maritime), des exigences douanières (Carnet ATA, droits), des exigences de livraison au site et de la durée d'entreposage entre les salons. RTSI fournit des devis tout inclus couvrant le transport, la douane et la livraison au site, sans frais surprises.
RTSI coordonne-t-elle les douanes pour les salons internationaux?
Oui. RTSI coordonne les documents ATA Carnet, le soutien a l importation temporaire, les communications avec le courtier et la reconciliation apres salon. Les travaux douaniers reglementes sont effectues par des courtiers agrees.