Pular para o conteúdo principal

Robin Transportation Systems Inc.

Logistica de feiras

Logística para feiras comerciais

Frete de exposição. ATA Carnets. Entrega no local do evento.

Transporte de materiais de exposição, apoio e coordenacao aduaneira, ATA Carnets, entrega no local do evento e armazenagem entre eventos.

Solicitar cotação para feiras comerciaisLigar para +1-905-612-0755
30+ YearsCustoms SupportATA Carnet15-Min Response

Serviços de frete para feiras comerciais

Da sua instalação até o estande e de volta. A RTSI coordena de cada etapa.

Exhibition booth components being staged and assembled inside a trade show hall
1

Embarque de saída

Agenciamento de cargas de materiais de exposição, da sua instalação até o local do evento, por via rodoviária, aérea ou marítima.

2

Apoio aduaneiro

Desembaraço de importação e exportação para eventos internacionais. ATA Carnets para admissão temporária isenta de impostos.

3

Entrega no local do evento

Entrega com janela definida em centros de convenções e pavilhões de exposição. Coordenação de pátios de manobras.

4

Coordenação no local

Entrega no seu estande, desembalagem e posicionamento. Remoção e reembalagem após o encerramento do evento.

5

Armazenagem entre eventos

Armazenagem dos materiais de exposição entre eventos. Controle de inventário e conferência de condições.

6

Logística de retorno

Envio dos materiais de volta para a origem, para a armazenagem ou para o próximo local do evento.

Cronograma de planejamento

Comece cedo. Eventos internacionais exigem de 8 a 12 semanas de antecedência. Eventos domésticos: de 4 a 6 semanas.

Operations desk with shipping calendar and planning notes used for exhibition move timelines
8 a 12 semanas

Planejamento

  • Confirmar datas do evento e exigências do local
  • Identificar dimensões e peso da carga
  • Eventos internacionais: solicitação de ATA Carnet
  • Seleção de rota e modal
4 a 6 semanas

Reserva

  • Transportadora e equipamento reservados
  • Documentação aduaneira preparada
  • Seguro contratado
  • Janela de entrega no local do evento confirmada
1 a 2 semanas

Embarque

  • Coleta do frete na sua instalação ou armazém
  • Rastreamento e atualizações em trânsito
  • Desembaraço aduaneiro (se transfronteiriço)
  • Entrega no pátio de manobras ou no armazém antecipado
Semana do evento

Execução

  • Entrega com janela definida no local do evento
  • Entrega e posicionamento no estande
  • Armazenagem dos caixotes vazios durante o evento
  • Reembalagem e remoção após o evento

Locais de feiras e centros de convenções

Centros de convenções canadenses, feiras americanas e exposições internacionais. A RTSI coordena exigências específicas de cada local: docas de carregamento, pátios de manobras, regras sindicais de mão de obra e janelas de entrega.

Metro Toronto Convention Centre

Maior centro de convenções do Canadá

Toronto

Enercare Centre / Exhibition Place

Grandes feiras comerciais e de consumo

Toronto

International Centre

Ao lado do Aeroporto Pearson

Mississauga

Palais des congres de Montreal

Principal centro de convenções do Quebec

Montreal

Vancouver Convention Centre

Eventos e feiras da Costa Oeste

Vancouver

EUA e Internacional

Las Vegas, Chicago, Orlando, Frankfurt e outros

Global
Convention centre loading dock with freight trucks and exhibition crates staged on the dock apron at dusk

Serviços de ATA Carnet

Importacao temporaria livre de tributos de materiais de exposicao para mais de 75 paises. A RTSI prepara documentacao de suporte e coordena desembaraco por despachantes licenciados.

  • Importação e exportação temporária isenta de impostos de materiais de exposição
  • Cobre mais de 75 países signatários da Convenção ATA
  • Elimina a necessidade de cauções aduaneiras em cada fronteira
  • Válido por 12 meses, com várias viagens
  • A RTSI prepara listas detalhadas de mercadorias e coordena endossos
  • Desembaraco aduaneiro coordenado por despachantes licenciados
Trade cargo paperwork and tablet checklist used to validate ATA Carnet itemization and handoff records

O que o Carnet cobre

Materiais de exposição, equipamentos profissionais, amostras comerciais e ferramentas de trabalho. Os itens precisam ser reexportados dentro da validade do Carnet (12 meses). Itens de consumo e itens destinados a venda NÃO são cobertos.

Sem um Carnet

Você teria que pagar impostos e tributos em cada fronteira, depositar cauções e solicitar reembolsos após a reexportação. Isso acrescenta semanas de trabalho, burocracia e risco de fluxo de caixa. O Carnet elimina tudo isso.

O papel da RTSI

A RTSI prepara a lista detalhada de mercadorias, coordena a emissao do Carnet, coordena a comunicacao com o despachante para endossos aduaneiros e gerencia a conciliacao apos a reimportacao.

Frequently Asked Questions

Dúvidas frequentes sobre logística para feiras comerciais.

O que é logística para feiras comerciais?
A logistica de feiras cobre o ciclo completo de frete para exposicoes e eventos: envio de materiais ao local, coordenacao de desembaraco para eventos internacionais, entrega ao estande, armazenamento de caixas vazias, retirada pos-evento, retorno ou envio para a proxima feira. A RTSI coordena transporte, comunicacao com o despachante e armazenagem.
O que é um ATA Carnet e eu preciso de um?
O ATA Carnet e um documento aduaneiro internacional que permite importacao temporaria livre de tributos em mais de 75 paises. Ele e necessario para enviar materiais de exposicao, equipamentos profissionais ou amostras comerciais a feiras internacionais. O Carnet vale por 12 meses e cobre varias viagens. A RTSI prepara a lista de mercadorias e coordena endossos e apoio ao desembaraco por despachantes licenciados.
Com quanta antecedência devo planejar o envio para uma feira comercial?
Comece o planejamento de 8 a 12 semanas antes do evento. Eventos internacionais com exigências aduaneiras precisam do maior prazo (processamento do ATA Carnet, reserva de transportadora, documentação). Eventos domésticos normalmente exigem de 4 a 6 semanas. O serviço expresso está disponível, mas custa mais. A RTSI responde às solicitações de cotação em 15 minutos e consegue entregar um plano logístico detalhado em até 24 horas.
Nosso parceiro despachante aduaneiro licenciado envia para feiras nos EUA e no exterior?
Sim. A RTSI coordena o frete para feiras comerciais em qualquer destino: eventos domesticos canadenses, convencoes nos EUA (Las Vegas, Chicago, Orlando, Nova York) e exposicoes internacionais (Frankfurt, Dubai, Xangai). Eventos transfronteiricos e internacionais incluem apoio ao desembaraco por despachantes licenciados. A afiliacao IATA da RTSI da acesso a reservas de carga aerea para destinos globais.
A RTSI entrega direto no meu estande no centro de convenções?
Sim. A RTSI coordena a entrega com janela definida diretamente no seu estande dentro do local do evento, incluindo procedimentos no pátio de manobras, entregas em armazém antecipado e exigências específicas do local (cronogramas de docas de carregamento, regras sindicais de mão de obra e coordenação de movimentação de cargas). Também organizamos o armazenamento dos caixotes vazios durante o evento e a remoção após o encerramento.
A RTSI pode armazenar meus materiais de exposição entre eventos?
Sim. O armazém da RTSI guarda materiais de exposição entre eventos, acomodados com segurança em porta-paletes, com controle de inventário e conferência de condições. Quando o próximo evento se aproxima, retiramos seus materiais da armazenagem, os inspecionamos e enviamos direto ao próximo local. Isso elimina o envio de retorno à sua instalação entre eventos e simplifica a logística de vários eventos.
Quanto custa o envio para uma feira comercial?
Os custos dependem do peso e das dimensões do frete, da distância entre origem e destino, do modal de transporte (rodoviário, aéreo, marítimo), das exigências aduaneiras (ATA Carnet, impostos), das exigências de entrega no local do evento e do tempo de armazenagem entre eventos. A RTSI fornece cotações tudo incluso, cobrindo transporte, aduana e entrega no local, sem taxas surpresa.
A RTSI coordena aduana para feiras internacionais?
Sim. A RTSI coordena documentos ATA Carnet, suporte a importacao temporaria, comunicacao com o despachante e reconciliacao apos o evento. O trabalho aduaneiro regulado e feito por despachantes licenciados.