Zum Hauptinhalt springen

Robin Transportation Systems Inc.

Messelogistik

Messelogistik

Ausstellungsfracht. ATA-Carnets. Zustellung zum Veranstaltungsort.

Versand von Ausstellungsfracht, Zollunterstuetzung, ATA-Carnets, Zustellung zum Veranstaltungsort und Lagerung zwischen Messen.

Angebot für Messelogistik einholen+1-905-612-0755 anrufen
30+ YearsCustoms SupportATA Carnet15-Min Response

Frachtdienstleistungen für Messen

Von Ihrem Standort zu Ihrem Messestand und wieder zurück. RTSI koordiniert jeden Schritt.

Exhibition booth components being staged and assembled inside a trade show hall
1

Ausgehender Versand

Spedition von Ausstellungsmaterial von Ihrem Standort zum Veranstaltungsort per Straße, Luft oder See.

2

Zollunterstuetzung

Import-/Exportabfertigung für internationale Messen. ATA-Carnets für die vorübergehende zollfreie Einfuhr.

3

Zustellung zum Veranstaltungsort

Terminierte Zustellung an Kongresszentren und Messehallen. Koordination des Sammelplatzes.

4

Koordination vor Ort

Zustellung an Ihren Messestand, Auspacken und Platzierung. Abbau und Wiederverpackung nach Messeschluss.

5

Lagerung zwischen Messen

Lagerung von Ausstellungsmaterial im Lager zwischen Veranstaltungen. Bestandsverfolgung und Zustandsprüfungen.

6

Rücklogistik

Rückversand des Materials zum Ursprungsort, ins Lager oder weiter zum nächsten Veranstaltungsort.

Planungszeitplan

Beginnen Sie früh. Internationale Messen benötigen 8-12 Wochen Vorlaufzeit. Inlandsmessen: 4-6 Wochen.

Operations desk with shipping calendar and planning notes used for exhibition move timelines
8-12 Wochen

Planung

  • Messetermine und Anforderungen des Veranstaltungsorts bestätigen
  • Frachtabmessungen und -gewicht ermitteln
  • Internationale Messen: ATA-Carnet-Antrag
  • Auswahl von Route und Verkehrsträger
4-6 Wochen

Buchung

  • Carrier und Ausrüstung reserviert
  • Zollunterlagen vorbereitet
  • Versicherung arrangiert
  • Lieferfenster am Veranstaltungsort bestätigt
1-2 Wochen

Versand

  • Fracht wird von Ihrem Standort oder Lager abgeholt
  • Transit-Tracking und Updates
  • Zollunterstuetzung (bei grenzüberschreitendem Versand)
  • Zustellung an Sammelplatz oder Vorlager
Messewoche

Durchführung

  • Terminierte Zustellung zum Veranstaltungsort
  • Anlieferung und Platzierung am Messestand
  • Lagerung leerer Transportkisten während der Messe
  • Wiederverpackung und Abbau nach der Messe

Messeveranstaltungsorte und Kongresszentren

Kanadische Kongresszentren, US-Messen und internationale Ausstellungen. RTSI koordiniert veranstaltungsspezifische Anforderungen: Verladetore, Sammelplätze, Gewerkschaftsregeln und Lieferfenster.

Metro Toronto Convention Centre

Kanadas größtes Kongresszentrum

Toronto

Enercare Centre / Exhibition Place

Große Fach- und Publikumsmessen

Toronto

International Centre

Direkt am Flughafen Pearson

Mississauga

Palais des congres de Montreal

Führendes Kongresszentrum in Quebec

Montreal

Vancouver Convention Centre

Messen und Veranstaltungen an der Westküste

Vancouver

USA und International

Las Vegas, Chicago, Orlando, Frankfurt und weitere

Weltweit
Convention centre loading dock with freight trucks and exhibition crates staged on the dock apron at dusk

ATA-Carnet-Services

Temporaere zollfreie Einfuhr von Ausstellungsmaterial in mehr als 75 Laender. RTSI erstellt Unterlagen und koordiniert die Zollabfertigung ueber lizenzierte Brokerpartner.

  • Zollfreie vorübergehende Ein- und Ausfuhr von Ausstellungsmaterial
  • Abdeckung von über 75 Ländern im Rahmen des ATA-Übereinkommens
  • Entfällt die Notwendigkeit von Zollsicherheiten an jeder Grenze
  • 12 Monate gültig, mehrere Reisen möglich
  • RTSI erstellt detaillierte Warenlisten und koordiniert Vermerke
  • Zollabfertigung ueber lizenzierte Brokerpartner koordiniert
Trade cargo paperwork and tablet checklist used to validate ATA Carnet itemization and handoff records

Was ein Carnet abdeckt

Ausstellungsmaterial, Berufsausrüstung, Warenmuster und Werkzeuge. Die Güter müssen innerhalb der Gültigkeitsdauer des Carnets (12 Monate) wieder ausgeführt werden. Verbrauchsgüter und zum Verkauf bestimmte Artikel sind NICHT abgedeckt.

Ohne ein Carnet

Sie müssten an jeder Grenze Zölle und Steuern zahlen, Sicherheiten hinterlegen und nach der Wiederausfuhr Rückerstattungen beantragen. Das bedeutet zusätzliche Wochen, Papierkram und Cashflow-Risiken. Ein Carnet beseitigt all dies.

Die Rolle von RTSI

RTSI erstellt die detaillierte Warenliste, koordiniert die Carnet-Ausstellung, koordiniert Broker-Kommunikation fuer Zollvermerke und verwaltet die Abstimmung nach der Wiedereinfuhr.

Frequently Asked Questions

Häufige Fragen zur Messelogistik.

Was ist Messelogistik?
Messelogistik deckt den gesamten Frachtzyklus fuer Ausstellungen und Veranstaltungen ab: Versand von Exponaten zum Veranstaltungsort, Zollabfertigungskoordination fuer internationale Messen, Standzustellung, Lagerung leerer Kisten, Abholung nach der Messe, Rueckversand oder Weiterleitung zur naechsten Messe. RTSI koordiniert Transport, Broker-Kommunikation und Lagerung.
Was ist ein ATA-Carnet und benötige ich eines?
Ein ATA-Carnet ist ein internationales Zolldokument fuer die temporaere zollfreie Einfuhr von Waren in mehr als 75 Laender. Es wird benoetigt, wenn Ausstellungsmaterial, Berufsausstattung oder Warenmuster zu internationalen Messen versendet werden. Das Carnet gilt 12 Monate und deckt mehrere Reisen ab. RTSI erstellt die Warenliste und koordiniert Vermerke und Freigabeunterstuetzung ueber lizenzierte Brokerpartner.
Wie lange im Voraus sollte ich den Messeversand planen?
Beginnen Sie 8-12 Wochen vor der Messe mit der Planung. Internationale Messen mit Zollanforderungen benötigen die längste Vorlaufzeit (ATA-Carnet-Bearbeitung, Carrier-Buchung, Dokumentation). Inlandsmessen benötigen in der Regel 4-6 Wochen. Eilservice ist verfügbar, kostet aber mehr. RTSI antwortet auf Angebotsanfragen innerhalb von 15 Minuten und kann innerhalb von 24 Stunden einen detaillierten Logistikplan vorlegen.
Kann RTSI zu Messen in den USA und international liefern?
Ja. RTSI koordiniert Messefracht an jeden Bestimmungsort: inländische kanadische Messen, US-Kongresse (Las Vegas, Chicago, Orlando, New York) und internationale Ausstellungen (Frankfurt, Dubai, Schanghai). Grenzüberschreitende und internationale Messen umfassen die Zollunterstuetzung an beiden Enden. Die IATA-Affiliation von RTSI ermöglicht direkte Buchungen bei Fluggesellschaften für jeden Veranstaltungsort weltweit.
Liefert RTSI direkt an meinen Messestand im Kongresszentrum?
Ja. RTSI koordiniert die terminierte Zustellung an den Standort Ihres Messestands am Veranstaltungsort, einschließlich Sammelplatzverfahren, Vorlager-Lieferungen und veranstaltungsspezifischer Anforderungen (Zeitpläne der Verladetore, Gewerkschaftsregeln, Koordination der Materialverladung). Wir organisieren außerdem die Lagerung leerer Transportkisten während der Messe sowie den Abbau nach der Messe.
Kann RTSI mein Ausstellungsmaterial zwischen Messen lagern?
Ja. Das Lager von RTSI lagert Ausstellungsmaterial zwischen Veranstaltungen sicher ein, mit Bestandsverfolgung und Zustandsprüfungen. Wenn die nächste Messe bevorsteht, holen wir Ihr Material aus dem Lager, prüfen es und versenden es direkt zum nächsten Veranstaltungsort. Dies entfällt den Rückversand zu Ihrem Standort zwischen Messen und vereinfacht die Logistik mehrerer Messen.
Was kostet der Messeversand?
Die Kosten hängen von Frachtgewicht und -abmessungen, der Entfernung zwischen Ursprung und Ziel, dem Verkehrsträger (Straße, Luft, See), den Zollanforderungen (ATA-Carnet, Zölle), den Anforderungen des Veranstaltungsorts und der Lagerdauer zwischen Messen ab. RTSI erstellt Gesamtangebote, die Transport, Zollunterstuetzung und Zustellung zum Veranstaltungsort umfassen, ohne versteckte Gebühren.
Koordiniert RTSI Zoll fuer internationale Messen?
Ja. RTSI koordiniert ATA-Carnet-Unterlagen, Unterstuetzung fuer voruebergehende Einfuhr, Broker-Kommunikation und Nachbearbeitung nach der Messe. Regulierte Zollarbeit erfolgt durch lizenzierte Zollbroker.